2023年5月12日下午，沿滩法院召开2023年度书记员工作专题会议。院党组成员、副院长黄强主持会议，院党组成员、政治部主任卢叁华，院党组成员姜南及全体书记员参会。

会上，全院书记员逐一梳理汇报了工作中遇到的问题，提出了改进工作的针对性建议。姜南结合审判质效、办公室管理，就如何有效缩短纠纷在院时间、做好司法公开和类案检索、规范判后答疑和卷宗归档、提升诉讼费结算效率等工作作了强调。卢叁华就强化书记员管理做了交流，要求书记员要有理想，要加强学习，勇于担当，敢于吃苦，要廉洁自律。

黄强强调，一是要重视送达工作，务必在规定的时间内完成各环节送达工作，切实提高送达效率，有效缩短纠纷在院时间；二是要重视鉴定工作，充分发挥同当事人接触交流较多的优势，主动了解鉴定相关情况，为承办法官在决定是否准予鉴定时提供信息支撑；三是要重视记录工作，提前做好各项准备工作，仔细记录，避免出现案由不一致等低级错误，严格要求修改笔录的当事人签字捺印；四是要重视卷宗归档工作，尤其注意卷宗中的音视频材料归档，确保不出现材料遗漏，争取在最短时间内清零本年度之前未归档的案件卷宗；五是要重视庭审规范工作，务必做好开庭前的检查准备工作，确保审判庭外墙显示器正常显示；六是要重视送达地址确认工作，以高度责任心做实送达地址确认工作，切实做好上诉案件移送，提升工作质效。